先对齐产品规格
逐项对齐型号、尺寸、数量、材料、饰面、五金与定制要求。软体家具记录面料或皮革规格；柜体记录已确认图纸版本与五金清单。
货款与服务分开比较
分别列出货价、样品或设计费、检查范围、包装、国内集货、运输和目的地服务。问清哪些金额固定，哪些取决于最终装箱单或目的地安排。
再看交易条件
核对报价方、产品卖方、每笔付款收款方与尾款节点。把交期、变更、瑕疵和质保安排与价格放在同一份记录中，不分散在多个聊天里。
留下一份能复核的记录
每款产品一行，保留日期、币种和原始报价。供应商报价不等于工厂成本；两款产品存在差异时，把差异写出来，不勉强做成同款比较。
必须对齐的字段
产品编号、数量、尺寸、材料/结构、饰面/面料、五金、币种、单位价和报价有效期。
费用不要混在一起
把商品、样板、特殊加工、包装、国内运输、国际物流和目的地费用分行记录。已包含的项目不要再次相加；没有报价的项目不要当作零。
确认交易条件
谁签约、谁收款、定金比例、何时确认尾款、产品变更和问题处理如何约定。别把一个仅含产品的价格和一个含服务的总价直接比较。
保留原始报价
供应商原报价与Kirin订单确认记录分别保存。把最终选项和版本写清，避免报价、图纸和聊天里的不同版本同时被当作有效要求。